用自然语言排日程,关键是把事件、时间和时长说清楚:一句简短的话,就能得到干净、正确的日程。最好的 AI 日历技巧不在 AI 本身,而在于学会怎么_跟它说话_,下面这些短句能稳定地生成准确的安排。
每次都管用的句式
1. 事件 + 相对时间 + 时长
“周五下午 3 点团队同步会,45 分钟。”
AI 需要三样东西:什么事、什么时候、多长时间。简短比啰嗦更好。
2. 事件 + 准备任务
“周二下午 3 点看牙医,提醒我前一天去配药。”
这样会同时创建一个日程和一条关联的提醒。AI 日历的妙处就在于,日程可以生成待办,不用来回切换 app。
3. 专注时段 + 保护规则
“明天 9 点到 11 点留出来做深度工作,不安排会议。”
“不安排会议”会把这个时段标记为受保护。好的 AI 日历会在你重复占用时提醒你。
4. 重复 + 结束条件
“每周一和周四早上 7 点练瑜伽,持续 8 周。”
一定要给出结束条件。没有终点的重复,正是日程走向失控的地方。
5. 移动 + 上下文
“把我 3 点的那个安排挪到周四同一时间。”
上下文清楚的时候,可以用代词。如果你有两个 3 点的安排,就说明是哪一个。
反面示例(别这样说)
- “下周找个时间就行。” → 要具体,否则 AI 只能猜。
- “经常提醒我。” → 说清楚多频繁:“每天早上 8 点”。
- 一大段长文字 → 拆成两条消息。干净的短句胜过冗长的提示。
60 秒排好一周
周日晚上试试这个:
“周一 9 点团队站会 15 分钟。周一 10 点到 12 点深度工作,不安排会议。周二下午 3 点看牙医。周三早上 7 点健身。周四下午 2 点投资人电话会议 45 分钟。周五下午 3 点复盘会。每天早上 8 点提醒:规划最重要的 3 件事。”
一条消息,就生成了七个日程、一条重复提醒和两个受保护的专注时段。在 Planifai 里体验一下。
为什么这比点表单更快
填表单:点“+”,点日期,点时间,点时长,输入标题,点保存。每个日程要点六下。
输入一句话:一句话,加上一次确认点击。添加一个日程的时间,就够排好七个。
这才是关键。不是 AI,而是一句话。
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