Le meilleur truc pour un calendrier IA n'est pas l'IA — c'est apprendre à lui parler. Voici les courtes phrases qui produisent systématiquement des plannings propres et corrects.
Les patterns qui fonctionnent à chaque fois
1. Événement + temps relatif + durée
« Sync d'équipe vendredi 15h pour 45 minutes. »
L'IA a besoin de trois choses : le quoi, le quand, le combien de temps. Court vaut mieux que descriptif.
2. Événement + tâche de préparation
« Dentiste mardi 15h — rappelle-moi de renouveler l'ordonnance la veille. »
Cela crée à la fois un événement et un rappel lié. La magie d'un calendrier IA : les événements peuvent créer des tâches sans changer d'app.
3. Bloc de concentration + règle de protection
« Bloque 9h à 11h demain pour du travail en profondeur, pas de réunions. »
« Pas de réunions » marque le bloc comme protégé. Un bon calendrier IA avertira avant toute double réservation.
4. Récurrent + condition de fin
« Yoga chaque lundi et jeudi 7h pendant les 8 prochaines semaines. »
Donne toujours une condition de fin. Les récurrences ouvertes sont l'endroit où les plannings meurent.
5. Déplacer + contexte
« Déplace mon rendez-vous de 15h à jeudi à la même heure. »
Les pronoms fonctionnent quand le contexte est clair. Si tu as deux créneaux à 15h, nomme-en un.
Anti-patterns (à éviter)
- « Quelque part la semaine prochaine c'est bien. » → Sois précis, sinon l'IA devine.
- « Rappelle-moi souvent. » → Utilise à quelle fréquence : « chaque jour à 8h ».
- Longs paragraphes → Coupe en deux messages. Les phrases propres battent les longs prompts.
Une semaine configurée en 60 secondes
Essaie ça un dimanche soir :
« Lundi 9h standup équipe 15min. Lundi 10h–12h travail en profondeur, pas de réunions. Mardi dentiste 15h. Mercredi salle de sport 7h. Jeudi 14h appel investisseurs 45min. Vendredi 15h réunion de revue. Rappel quotidien à 8h : planifier les 3 priorités. »
C'est sept événements, un rappel récurrent et deux blocs de concentration protégés — en un message. Voir dans Planifai.
Pourquoi c'est mieux que remplir des formulaires
Remplir un formulaire : touche « + », touche date, touche heure, touche durée, touche titre, touche enregistrer. Six touches par événement.
Taper une phrase : une phrase, un touche de confirmation. Sept événements dans le temps qu'il faut pour en ajouter un.
C'est le déblocage. Pas l'IA. Les phrases.
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