自然言語で予定登録｜1週間が楽になる短い一文

AIカレンダーを使いこなすコツは、AIそのものではなく、AIへの話しかけ方にあります。「何を」「いつ」「どのくらい」を含めた短い一文にすれば、きれいで正確な予定が安定して作られます。ここでは、そのための短い例文を紹介します。

いつでもうまくいくパターン

1. 予定＋相対的な時間＋所要時間

「チーム会議 金曜15時 45分」

AIに必要なのは3つです。何を、いつ、どのくらい。説明的に長く書くより、短いほうが伝わります。

2. 予定＋準備タスク

「火曜15時に歯医者、前日に処方箋の詰め替えをリマインドして」

これで予定と、それに紐づくリマインダーの両方が作られます。アプリを切り替えずに予定からタスクが生まれるのが、AIカレンダーの便利なところです。

3. 集中ブロック＋保護ルール

「明日9時から11時は集中作業、会議は入れない」

「会議は入れない」と伝えると、その時間帯は保護されたブロックとして扱われます。優れたAIカレンダーなら、ダブルブッキングになる前に警告してくれます。

4. 繰り返し＋終了条件

「ヨガ 毎週月曜と木曜の7時、今後8週間」

必ず終了条件を入れましょう。終わりのない繰り返しは、スケジュールが崩れる原因になりがちです。

5. 移動＋文脈

「3時の予定を木曜の同じ時間に移動して」

文脈がはっきりしていれば、代名詞も通じます。3時の予定が2つある場合は、どちらかを具体的に指定してください。

やってはいけないパターン

• 「来週のどこかでいいよ」→ 具体的に伝えないと、AIは推測するしかありません。
• 「よくリマインドして」→ 頻度を指定しましょう。「毎日朝8時に」のように。
• 長い文章 → 2つのメッセージに分けましょう。長いプロンプトより、すっきりした文のほうが効果的です。

60秒で1週間を設定する

日曜の夜に、一度試してみてください。

「月曜9時 チームのスタンドアップ15分。月曜10時から12時は集中作業、会議なし。火曜15時 歯医者。水曜7時 ジム。木曜14時 投資家との電話45分。金曜15時 レビュー会議。毎日朝8時に、今日の最優先3件を決めるリマインダー」

これで、予定7件、毎日のリマインダー1件、保護された集中ブロック2つが、メッセージ1通で登録されます。Planifai は英語、フランス語、スペイン語、イタリア語、ドイツ語、日本語、中国語、韓国語の8言語に対応しているので、使い慣れた言葉で話しかけられます。Planifaiで試してみる。

フォームをタップするより速い理由

フォームに入力する場合：「＋」をタップ、日付をタップ、時刻をタップ、所要時間をタップ、タイトルをタップ、保存をタップ。予定1件につき6タップです。

文章で入力する場合：一文を入力して、確認のタップを1回。予定1件を追加する時間で、7件が登録できます。

これが大きな違いです。AIではなく、文章の力なのです。